COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
ACCESS
Que es:
Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito paticular. Esta pensado en recopilar datos y manejarlos por medio de consultas e informes.
Para que sirve:
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan
para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo
almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.
Componentes:
- Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente
- Informes
- Tablas
- Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios
- Macros informes
- Módulos
- Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente
- Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos
EXCEL
Que es:Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Para que sirve:
Excel se utiliza principalmente en cualquier actividad relacionada con finanzas, aunque no se limita solamente a esto ya que literalmente puede tener usos ilimitados.
Componentes:
Barra de titulo: La barra de titulo contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provicional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estan lo botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de menus: Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCEL
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. al hacer clic en insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.
Barra de herramientas estandar: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comando mas utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usan con mas frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros
Barra de formato: Con la barra de formato se puede cambiar el aspecto de la hoja de cálculo y de sus numeros. Como los numeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (Fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
Barra de formulas: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
Cuadro de nombres: Cuadro nombre muestra la dirección de la celda activa. El contenido de la celda saleccionada aparace en la barra de fórmula a la derecha del cuadro nombre.
Celda activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos.
Barra de estado: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado esta activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
Etiquetas de hojas: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
Panel de tareas: En el panel de tares se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener mas espacio para trabajar en un libre.
WORD
Que es:Se trata de un software informatico procesador de texto creado por Microsoft que es de los mas utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.
Para que sirve:
Es un programa de computadora que sirve para crear. modificar e imprimir documentos escritos.
Componentes:
Barra de título: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.
Banda de opciones: Es un menú que contiene pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuantas paginas se llevan en el documento escrito.
Botón office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.
Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento
Barras de desplazamiento: es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento tanto horizontal como verticalmente.
INFOPATH DESIGNER
Que es:Es una aplicación usada para desarrollar formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales.
Para que sirve:
Facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formulariso muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.
Componentes:
Lista de SharePoint: Permite comenzar con el formulario de lista de SahrePoint Predeterminado, crear reglas y modificar el formato diseño del formulario. Los usuarios rellenan el formulario cuando trabajan con elementos de la lista de SharePoint.
Biblioteca de formularios de SharePoint: Permite comezar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato. Los usuarios rellenan el formulario en Sharepoint y lo guardan en una biblioteca de formularios.
Correo Electronico: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato. Los usuarios rellenarán y enviarán el formulario mediante Microsoft Outlook.
Formulario en blanco: Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Base de datos: InfoPath crea automaticamente un formulario que se basa en una tabla de base de datos. Permite comenzar con un diseño integrado.
XML o esquema: Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Panel de información del documento: Se basa en las columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint.
ONENOTE
Que es:Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario
Para que sirve:
Permite colocar notas y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, digramas, fotografias y elementos multimedia, sirve para intercambiar archivos o documentos con otros programas
OUTLOOK
Que es:Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y se ha desarrollado para dar soporte a la gente que necesitaba un gestor de correo electronico.
Para que sirve:
La función de este programa es recibir y mandar correos electronicos asi como almacenar los mensajes recibidos y enviados
Componentes:
La pantalla: Al arrancar Outlook aparece un pantalla inicial, no puede coincidir Con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir que elementos quiere que se vean en cada momento.
Barra de titulo: Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa.
Barra de menús: Contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada.
Barra de herramientas: Contiene iconos para realizar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación.
Barra de estado: Contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información dependiendo de la pantalla en que estemos en cada momento
Panel de exploración: Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook.
POWER POINT
Que es:Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS.
Para que sirve:
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.
Componentes:
Barra de titulos: Muestra el nombre del documento seguido del programa
Barra de menús: Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar el documento
Barra de herramientas estándar: Contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.
Barra de herramientas de formato: Contiene botones que se utilizan para dar formato a texto.
Barra de estado: Muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en Power Point.
Barra de herramientas de dibujo: Contiene herramientas para trazar lineas, formas y objetos.
PUBLISHER
Que es:
es una aplicación de
autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como
un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente
del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente
hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el
proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php
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es una aplicación de
autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como
un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente
del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente
hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el
proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word
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Es una aplicación de autoedición de Microsoft corporation. Generalmente, se lo concidera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente de popular procesador de texto WORD porque el PUBLISHER especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección que los textos tal lo que ocurre en WORD.... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php
Para que sirve:
Es usado, principalmente, por aquellos que recien se inician en el campo del diseño,
Componentes:
Barra de titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la venta
Barra de menús: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
es una aplicación de
autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como
un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente
del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente
hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el
proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word
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es una aplicación de
autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como
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es una aplicación de
autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como
un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente
del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente
hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el
proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php
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Barra de herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
SHARE POINT WORKSPACE
Que es:es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documento.
PAINT
Que es:Es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes.
Para que sirve:
Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes.
Componentes:
- El botón de ajuste de la ventana, que al hacer clic en él, despliega un menú que permite mover la ventana, cambiarla de tamaño, minimizarla o cerrarla. Estas mismas funciones pueden ejecutarse con los botones específicos situados a la derecha de la Barra de Título.
- Guardar. Sirve para guardar una copia del archivo de imagen sobre el que se está trabajando.
- Deshacer. Deshace la última modificación que se haya realizado a la imagen.
- Rehacer. Vuelve a realizar una modificación si previamente ésta se había deshecho.
- Botón de personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Al ser pulsado saca un menú con opciones para mostrar u ocultar los botones que aparecen en la Barra de Título.
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