COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
- EXCEL
¿Que es?
Excel es un programa que hace parte del paquete de Microsoft Office,este
permite realizar tareas contables y financieras desarrolladas específicamente en hojas de cálculo.
¿para que sirve?
Excel se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de facturación, análisis estadístico, entre otros.
Componentes
Barra de menús: Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCEL. Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.
Barra de titulo: La barra de titulo contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están lo botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de herramientas estandar: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comando mas utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usan con mas frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros
Barra de estado: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado esta activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
Barra de formato: Con la barra de formato se puede cambiar el aspecto de la hoja de cálculo y de sus numeros. Como los numeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (Fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
Barra de formulas: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
Cuadro de nombres: Cuadro nombre muestra la dirección de la celda activa. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro nombre.
Panel de tareas: En el panel de tares se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener mas espacio para trabajar en un libre.
Celda activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos.
Etiquetas de hojas: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
WORD
¿Que es?
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
¿Para que sirve?
su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben
Componentes
- Barra de título: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.
- Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
- Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
- Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.
- Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
- Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento
- Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.
INFOPACH DESIGNER
¿Que es?
Esta es una aplicación usada para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales.
¿Para qué sirve?
Facilita la creación de formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave, también nos permite realizar formularios web, plantillas para facturas, formularios de registro de datos, entre otros.
Excel es un programa que hace parte del paquete de Microsoft Office,este
¿para que sirve?
Excel se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de facturación, análisis estadístico, entre otros.
Componentes
Barra de menús: Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCEL. Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.
Barra de titulo: La barra de titulo contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están lo botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de herramientas estandar: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comando mas utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usan con mas frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros
Barra de estado: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado esta activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
Barra de formato: Con la barra de formato se puede cambiar el aspecto de la hoja de cálculo y de sus numeros. Como los numeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (Fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
Barra de formulas: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
Cuadro de nombres: Cuadro nombre muestra la dirección de la celda activa. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro nombre.
Panel de tareas: En el panel de tares se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener mas espacio para trabajar en un libre.
Celda activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos.
Etiquetas de hojas: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
WORD
¿Que es?
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
¿Para que sirve?
su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben
Componentes
Componentes
- Barra de título: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.
- Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
- Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
- Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.
- Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
- Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento
- Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.
Componentes
Lista de SharePoint: Permite comenzar con el formulario de lista de SahrePoint Predeterminado, crear reglas y modificar el formato diseño del formulario. Los usuarios rellenan el formulario cuando trabajan con elementos de la lista de SharePoint.
Base de datos: InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa en una tabla de base de datos. Permite comenzar con un diseño integrado.
Biblioteca de formularios de SharePoint: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato. Los usuarios rellenan el formulario en Sharepoint y lo guardan en una biblioteca de formularios.
Panel de información del documento: Se basa en las columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint.
Correo Electrónico: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato. Los usuarios rellenarán y enviarán el formulario mediante Microsoft Outlook.
Formulario en blanco: Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
XML o esquema: Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
ONENOTE
¿Que es?
Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
¿Para qué sirve?
Está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
OUTLOOK
¿Que es?
Este es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico
¿Para qué sirve?
¿Para qué sirve?
La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
Componentes
La pantalla: Al arrancar Outlook aparece un pantalla inicial, no puede coincidir Con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir que elementos quiere que se vean en cada momento.
Barra de titulo: Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa.
Barra de menús: Contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada.
Barra de herramientas: Contiene iconos para realizar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación.
Barra de estado: Contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información dependiendo de la pantalla en que estemos en cada momento
Panel de exploración: Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook.
Barra de titulo: Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa.
Barra de menús: Contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada.
Barra de herramientas: Contiene iconos para realizar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación.
Barra de estado: Contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información dependiendo de la pantalla en que estemos en cada momento
Panel de exploración: Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook.
POWER POINT
¿ Qué es y para qué sirve?
Es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario.
Componentes
Barra de titulos: Muestra el nombre del documento seguido del programa
Barra de menús: Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar el documento
Barra de herramientas estándar: Contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.
Barra de herramientas de formato: Contiene botones que se utilizan para dar formato a texto.
Barra de estado: Muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en Power Point.
Barra de herramientas de dibujo: Contiene herramientas para trazar lineas, formas y objetos.
Barra de menús: Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar el documento
Barra de herramientas estándar: Contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.
Barra de herramientas de formato: Contiene botones que se utilizan para dar formato a texto.
Barra de estado: Muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en Power Point.
Barra de herramientas de dibujo: Contiene herramientas para trazar lineas, formas y objetos.
PUBLISHER
¿Que es?
Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general.
¿Para qué sirve?
Su principal función y para la cual esta enfocada este programa, es para la creación y edición de contenido publicitario
Componentes
Barra de titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la venta
Barra de menús: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
Barra de menús: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word
... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php
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es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netam
es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php
Barra de herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php
SHARE POINT WORSPACE
¿Que es y para que sirve?
Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documento.
PAINT
¿Que es?
Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes.
¿Para que sirve?
Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital
Componentes
- El botón de ajuste de la ventana, que al hacer clic
en él, despliega un menú que permite mover la ventana, cambiarla de tamaño, minimizarla o cerrarla. Estas mismas funciones pueden ejecutarse con los botones específicos situados a la derecha de la Barra de Título. - Guardar. Sirve para guardar una copia del archivo de imagen sobre el que se está trabajando.
- Deshacer. Deshace la última modificación que se haya realizado a la imagen.
- Rehacer. Vuelve a realizar una modificación si previamente ésta se había deshecho.
- Botón de personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Al ser pulsado saca un menú con opciones para mostrar u ocultar los botones que aparecen en la Barra de Título.
CONCLUSIÓN
Con cada uno de los programas de Microsoft Office podemos observar las facilidades que propina cada uno de estos y el uso competitivo que les podemos dar para optimizar los procesos y superarnos cada día en las tareas que esta gama nos permite realizar.
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