SEGUNDO PERIODO!

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

ACCES

Qué es: Es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

Para qué sirve: Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software (como Microsoft Excel).

componentes: 

• Las Tablas y sus relaciones
• Las Consultas extraen información de una o varias tablas utilizando filtros en forma de fórmula. Por ejemplo, Ciudad="Sevilla". Además existen otro tipo de consultas que permiten modificar información de las tablas.
• Los Formularios permiten alimentar de información las tablas, presentando al usuario una forma más adecuada para la introducción de los datos. En un formulario se pueden incluir los datos de más de una tabla de forma simultánea.
• Los Informes nos permiten obtener presentaciones de los datos contenidos en las tablas con un formato personalizable. Dan lugar a documentos impresos en papel, en PDF o presentaciones en pantalla.
• Páginas Web. En compañía del lenguaje de programación ASP o ASP.NET de Microsoft permiten crear aplicaciones web dinámicas, que interactúan con el usuario que navega por ellas.
• Macos y módulos. Permiten la automatización de procedimientos.

EXCEL

Qué es:  Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

Para qué sirve: Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

componentes: 

BARRA DE TÍTULO.- La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 
BARRA DE MENÚS.- Es el sistema  central de EXCEL ya que ahí  se encuentran  casi todas las funciones de EXCEL

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTÁNDAR.-La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

BARRA DE FORMATO.- Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo. 

BARRA DE FÓRMULAS.-   La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en laintersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA  ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de menú

• Hacer clic para abrir el menú desplegable.
• En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
• La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
• Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando

ETIQUETAS DE HOJAS.-  Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.                                        
PANEL DE TAREAS.-En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. 

WORD

Qué es: Es una herramienta ofimática que está integrada dentro del paquete Office de Microsoft desde 1997 y su función es la del procesamiento de textos.

Para qué sirve: Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa.

componentes: 

• Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.

• Barra de título: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.

• Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
• Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
• Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.

• Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.

• Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento

• Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

INFOPACH DESIGNER

Qué es: Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 

Para qué sirve:  Facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

componentes: 

InfoPath Designer 2010    Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010    Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

InfoPath Forms Services    Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.

ONENOTE

Qué es: Es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único donde puede recopilar todas sus notas e información con las ventajas adicionales de eficaces capacidades de búsqueda para encontrar lo está buscando rápidamente, más fácil de usar blocs de notas compartidos, para que pueda administrar .

OUTLOOK

Qué es: Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

componentes: 

• Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
• Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
• Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
• Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

POWER POINT

Qué es: Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

componentes 

Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.

Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.

Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.

Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.

Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetivos.

Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de ayuda.

Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre

Al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.

Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite

PUBLISHER

Qué es: Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.

componentes:

Barra de Título: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana

Barra de Menús: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.

Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.

Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes. Posee las siguientes herramientas:

SHARE POINT WORSPACE

Qué es: Ofrece tres tipos de área de trabajo: áreas de trabajo de SharePoint, áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. Las áreas de trabajo de SharePoint, novedad de esta versión, permiten crear una copia de un sitio de SharePointen el equipo que se sincroniza automáticamente con el servidor.

PAINT

Qué es : Es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital. 

componentes: 

• El botón de ajuste de la ventana, que al hacer clic  en él, despliega un menú que permite mover la ventana, cambiarla de tamaño, minimizarla o cerrarla. Estas mismas funciones pueden ejecutarse con los botones específicos situados a la derecha de la Barra de Título.
• Guardar. Sirve para guardar una copia del archivo de imagen sobre el que se está trabajando.
• Deshacer. Deshace la última modificación que se haya realizado a la imagen.
• Rehacer. Vuelve a realizar una modificación si previamente ésta se había deshecho.
• Botón de personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Al ser pulsado  saca un menú con opciones para mostrar u ocultar los botones que aparecen en la Barra de Título.

CONCLUSIÓN

Del anterior trabajo puedo concluir que Microsoft cuenta con una gran variedad de programas especializados en el procesamiento de textos, creación de dibujos, formularios, calendarios, folletos, gestión de correos, realización de presentaciones y organización de bases de datos; todos ellos enfocados en la recopilación de información y divulgación pública si así se desea.