SEGUNDO PERIODO

 COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE


Microsoft Office Acces:

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimatico denominado Microsoft Office 

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Con Access,se puede:

• Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
• Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
• Organizar y ver los datos de diferentes formas.
• Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet

Los componentes de una base de datos de Access son:

– Tablas

– Consultas

– Formularios

– Informes

1.Tablas: Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas. Cada tabla representa a una entidad de la base de datos (alumno, libro, producto, …)

Una tabla es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla (nombre, dirección, titulo, …)

2.Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que deseas ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puedes verlos en una sola hoja de datos.

3.Formularios: Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.

4.Informes: Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

5.Consultas: Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.

MICROSOFT EXCEL 

Excel: Es un programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las hojas de cálculo través de fórmulas.

La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por las letras del abecedario, la intersección forma una celda.

COMPONENTES 

Barra de titulo: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 

Barra de menú: Es el sistema  central de Excel ya que ahí  se encuentran  casi todas las funciones de Excel

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel

Barra de herramientas estándar: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

Barra de formato: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   

Barra de formulas: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

Cuadro de nombres: Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

Celda Activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

Barra de estado: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. 

    

Etiqueta de hojas: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

                                        

Panel de tareas:En el panel de tareas se encuentran los comando que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas

INFOPACH DESINGNER-INFOPACH FILLER

 Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1.

Para que sirve: Es un componente fundamental del kit de herramientas que necesita para crear rápidamente aplicaciones que respondan a las necesidades de su empresa, permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios.

ONE NOTE: Es un programa con licencia freeware  desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.

OUTLOOK: Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

Sus componentes son: Pantalla inicial, barra de titulo, barra de menús, barra de herramientas, barra de estado, panel de exploración, cuerpo principal, barra de tareas pendientes.

POWER POINT: Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre-diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Sus componentes son: Barra de títulos, barra de menús, barra de herramientas estándar, barra de herramientas de formato, barra de estado, barra de herramientas de dibujo, ayuda , panel de tareas. 

PUBLISHER: Es la aplicación de auto-edición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes, que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.
Sus componentes son: Barra de Titulo, barra de Menúes, ventana de Trabajo, barra de Herramientas

SHARE POINT WORKSPACE: Es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
Es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario SharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspace después de crear un workspace. Al responder a una invitación de la persona se convierte en miembro activo de ese trabajo y se le envía una copia del Workspace que se instalará en su disco duro.

PAINT: Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft.Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital. 

Sus componentes son: Cuadro de herramientas, cuadro de colores, barra de estado.

CONCLUSIÓN :

Conocer este tipo de herramientas es de mucha importancia para nuestra vida  tanto laboral como personal, son de mayor importancia para obtener un trabajo también nos sirve para tener mas conocimientos de como utilizarlas y cuales son sus funciones en general.