COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE:
PROPÓSITO: Reconocer cada uno de los componentes de Microsoft Office y su importancia en los procesos de conocimiento.
COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE:
- ACCES: Microsoft Acces es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
sirve para : recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
componentes:
* Tablas: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
* Formularios: Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
* Informes: Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.
* Consultas: Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
* Macros: Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón.
* Módulos: Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de Programacion Visual Basic for Applications (VBA).
- EXCEL: Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.
SIRVE PARA: permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
COMPONENTES:
* BARRA DE TITULO: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
* BARRA DE MENUS: Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas las funciones de EXCEL. Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.
* BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
* BARRA DE FORMATO: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
* BARRA DE FORMULAS: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
* CUADRO DE NOMBRES: Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
* CELDA ACTIVA: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.
* BARRA DE ESTADO: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
* ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
* PANEL DE TAREAS: En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel.
- WORD: Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto.
SIRVE PARA: permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora.
COMPONENTES:
* Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.
Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.
* Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
* Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
* Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.
* Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
* Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento.
* Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.
- INFO PACH DESIGNER: Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1.
SIRVE PARA: facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.
COMPONENTES:
* InfoPath Designer 2010: Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath.
* InfoPath Filler 2010: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
* InfoPath Forms Services: Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.
- INFOPATH FILLER: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
COMPONENTES:
* LISTA DE SHAREPOINT: Permite comenzar con el formulario de lista de SharePoint predeterminado, crear reglas y modificar el formato diseño del formulario.
Los usuarios rellenan el formulario cuando trabajan con elementos de la lista de SharePoint.
* BIBLIOTECA DE FORMULARIOS DE SHAREPOINT: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Los usuarios rellenan el formulario en SharePoint y lo guardan en una biblioteca de formularios.
* CORREO ELECTRONICO: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Los usuarios rellenarán y enviarán el formulario mediante Microsoft Outlook.
* FORMULARIO EN BLANCO: Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Publicar en SharePoint o en una ubicacion de red.
* FORMULARIO EN BLANCO(INFOPATH FILLER): Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
Publicar en SharePoint o en una ubicacion de red.
* BASE DE DATOS: InfoPath crea automaticamente un formulario que se basa en una tabla de base de datos
Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
* SERVICIO WEB: Al igual que con la base de datos, Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
*XML O ESQUEMA: Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
*ARCHIVO DE CONEXION DE DATOS: Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
* CONVERTIR FORMULARIO EXISTENTE: Importa un documento de Microsoft Excel, o instalar convertidor de formularios personalizado.
Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
* PANEL DE INFORMACION DEL DOCUMENTO: Se basa en las columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint.
Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
- ONENOTE: Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft que funciona como una agenda de notas electrónica con las posibilidades clásicas de un bloc de papel aplicadas a un moderno software.
SIRVE PARA: Microsoft OneNote te permite, por ejemplo, facilitar cualquier tipo de toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
COMPONENTES:
OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc.). El formato de archivo de OneNote (.One) es propietario.
* OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
* A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
* Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.
* Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word.
* Las páginas en OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
* OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
* OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
* Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
* Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.
* Todo se almacena en un solo archivo.
- OUTLOOK: Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.
SIRVE PARA: La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
COMPONENTES:
* LA PANTALLA: Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
* LA BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
* LA BARRA DE MENÚS: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
- Opción con otro menú desplegable: al situarse sobre ésta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para elegir.
-Opción con cuadro de diálogo: al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la opción.
* LA BARRA DE HERRAMIENTAS: Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
* LA BARRA DE ESTADO: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
* EL PANEL DE EXPLORACION: Esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas
- La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
- Podemos personalizar que botones se muestran y cuáles no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda.
Dependiendo de la opción seleccionada en este panel, la parte superior del mismo cambiará. Los elementos más usuales que se mostrarán serán el panel Vista actual, Carpetas o un calendario.
* EL CUERPO PRINCIPAL: Es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc. El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.
* LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: Se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.
- POWER POINT: Es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.
SIRVE PARA: Crear diapositivas, contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:
1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera absolutamente continua.
COMPONENTES:
* Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del
programa.
* BARRA DE MENÚS: contiene una lista de opciones para administrar y
personalizar los documentos.
* BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: contiene botones de atajo para ejecutar las
operaciones más comunes.
* BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO: contiene botones que se utilizan para
dar formato al texto.
* BARRA DE ESTADO: muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en
PowerPoint.
* BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO: contiene herramientas para trazar líneas,
formas y objetos.
* AYUDA (Escriba una pregunta): proporciona acceso rápido a los temas de
Ayuda.
* Vista Normal de PowerPoint 2003: contiene tres paneles. Esta vista se abre
al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la
vez.
* PANEL DE TAREAS: ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite
seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus
diapositivas en pocos pasos.
- PUBLISHER: Es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
SIRVE PARA: Ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing.
COMPONENTES:
* A través de la Barra de acceso directo a Microsoft Office, haciendo clic en el botón correspondiente a PUBLISHER.
* A través del menú Inicio, yendo a Programas, luego seleccionando Microsoft Publisher.
COMPONENTES DE LA PANTALLA:
* BARRA DE TITULO: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana.
* BARRA DE MENÚES: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
* VENTANA DE TRABAJO: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
* BARRA DE HERRAMIENTAS: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
- SHARE POINT WORKSPACE:
SIRVE PARA: para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.
COMPONENTES:
* LOS ELEMENTOS WED: son el método más común de ampliar SharePoint. Aprender a crear elementos web es un modo fantástico de iniciarse en el desarrollo de SharePoint. Para más información, consulte Bloques de creación para desarrolladores de SharePoint: Tecnologías para crear aplicaciones de SharePoint.
* LAS LISTAS PERSONALIZADAS: en sitios de SharePoint proporcionan ubicaciones para almacenar datos. La manipulación de datos en listas de SharePoint es una práctica muy extendida. Puede usar las listas para incluir datos a los que obtenga acceso mediante programación. Para más información, consulte Bloques de creación: bibliotecas de listas y documentos.
* LOS FLUJOS DE TRABAJO: permiten codificar y normalizar procesos de negocio y son una de las herramientas básicas para la implementación de determinados escenarios. Para más información, vea Flujos de trabajo de SharePoint 2013.
* LOS TIPOS DE CONTENIDO EXTERNO: ponen a disposición de la aplicación de SharePoint datos ajenos a la implementación de SharePoint. Para más información, vea Tipos de contenido externo en SharePoint 2013.
* Puede definir un tipo de contenido que sea prototipo de un elemento de lista. Si va a usar tipos de contenido para una lista, puede definir la lista de modo que únicamente contenga elementos de un tipo de contenido, o bien de modo que pueda contener elementos de uno de varios tipos de contenido. Para más información, vea Introducción a los tipos de contenido.
* LOS TIPOS DE COLUMNA y TIPOS DE CAMPO: permiten definir metadatos enriquecidos para campos y columnas en listas de SharePoint. Puede definir una columna de sitio (en una galería de columnas de sitio) de un tipo de datos específico que pueda usar en todo el sitio. Esto se parece a la definición de dominios en el diseño de esquemas de base de datos y le permite asegurarse de que las columnas de varias listas usen el mismo espacio de valores. Para más información, consulte Tipos de campos personalizados.
* LOS RECEPTORES DE EVENTOS: le permiten escribir controladores de eventos que son llamados cuando, por ejemplo, los usuarios agregan, eliminan o modifican elementos en listas o bibliotecas de documentos de SharePoint. Para más información, consulte Bloque de creación: control de eventos.
* LOS RECEPTORES DE EVENTOS REMOTOS: proporcionan un método para notificar eventos de SharePoint a los sistemas externos. Puede especificar el extremo y las propiedades de eventos que se llamarán cuando se produzca un evento. Para más información, vea Crear un receptor de eventos remotos en complementos para SharePoint.
- PAINT: Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema.
SIRVE PARA: permite realizar dibujos. A pesar de las sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los programas profesionales de dibujo, ya que permite crear dibujos más vistosos y de gran calidad.
COMPONENTES:
Las herramientas con las que trabaja Paint para el diseño o modificación de imágenes son:
* SELECCIÓN DE FORMA LIBRE: Delinear parte de una figura de cualquier forma con el fin de Copiarla o Moverla.
* RECTÁNGULOS: Nos Permite seleccionar un área rectangular del dibujo.
* BORRADOR DE COLOR: Borra sobre el área de dibujo uno o varios colores.
* RELLENO DE COLOR: Colorea completamente el interior de una área cerrada.
* SELECCIONAR COLOR: Define como activo un color del área de dibujo, ya sea para rellenar o para dibujar un gráfico.
* AMPLIACIÓN: Aumenta o Retorna al Tamaño Original de la figura.
* LÁPIZ: Sirve para dibujar con un punto fijo a pulso.
* PINCEL: Para dibujar con un punto grueso a pulso.
* AEROGRAFO: Sirve para colorear como un aerosol.
* TEXTO: Permite introducir textos al dibujo. Este habilita la barra de fons para cambiar los tipos de letras.
* LINEA: Dibuja lineas rectas de diferentes grosores.
* CURVA: Dibuja lineas con determinada curvatura.
* RECTÁNGULOS: Traza figuras rectangulares.
* POLÍGONOS: Crea figuras a partir de una serie de lineas contiguas, hasta unir la primera con la ultima.
* Elipse: Dibuja Círculos u Óvalos.
* Rectángulos Redondeado: Utilizada para trazar rectángulos redondos.
CONCLUSIÓN DE LA ACTIVIDAD: Todas estas herramientas de la ofimática son de gran utilidad para el mundo empresarial tanto para crear la publicidad y para las actividades de la empresa, gracias a estas las empresas han alcanzado un gran nivel de innovación en los últimos años desde que fueron creadas por la empresa de software "Microsoft".
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