COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
ACCESS:
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el
paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes. Algunas
de las funciones son:
- · El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para poder buscar fácilmente un libro.
- · Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.
- · El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la rentabilidad del vehículo, etc.
- · La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes de nuestras cuentas.
- · En mi empresa, el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos, entradas, salidas, stock, albaranes, facturas, todo ello desde una sola base de datos.
- · En mi empresa, la gestión de una campaña de marketing podemos dirigirla y analizarla con una base de datos donde introducir toda la información, gastos, contrataciones, impresos, anuncios, costes, relevancia, resultados, etc.
- · Un centro de estudios puede gestionar los alumnos, profesores, aulas, cursos, exámenes, evaluaciones, matriculaciones, recursos, eventos, nóminas, etc., todo ello desde una base de datos.
EXCEL:
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
Excel
es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos
funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una
hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda
de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.
WORD:
Es una herramienta ofimática que está integrada dentro del paquete Office de
Microsoft desde 1997 y su función es la del procesamiento de textos. Sirve por
tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional,
creativa…
Cuenta
con un completo paquete de herramientas que permite aplicar y modificar el
formato de un escrito. Estas permiten modificar desde el tipo o tamaño de la
fuente al diseño de la página, pasando por la inclusión de elementos gráficos
como imágenes o tablas. Permite añadir archivos multimedia de vídeo y sonido
pero no es de gran utilidad si la finalidad del documento es imprimirlo.
Además
este programa ha ido teniendo con el tiempo, diversas distribuciones que
cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas, como haciendo el uso de cada
herramienta más fácil y el uso en general del programa también más fácil, para
que el usuario pueda manejar sus archivos y las herramientas, con mayor
sencillez.
InfoPath: facilita la creación de soluciones de
extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy
prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a
datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un
potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar
fácilmente con los datos.
En
enero de 2014, Microsoft anunció que InfoPath será descontinuado y no se
seguirán lanzando versiones futuras, por lo que tampoco se seguirá incluyendo
en la suite ofimática Microsoft Office. Sin embargo, su última versión,
InfoPath 2013, sigue con soporte hasta Abril de 2023
InfoPath Filler: InfoPath, permite la creación
de formularios inteligentes de manera rápida, mediante una sencilla interfaz
gráfica.
Puedes realizar formularios web, plantillas
para facturas, formularios de registro de datos.
La principal potencia de InfoPath es que al
mismo tiempo que el usuario va definiendo de manera visual el formulario, por
detrás se está generando una estructura XML que define la misma, incluyendo sus
restricciones. Es decir, se está creando un schema que define la visualización
y limita el tipo de dato que puede permanecer almacenado en cada uno de los
campos que trabajamos.
A partir de esta estructura de plantilla pueden
crearse ficheros con la información complementada al rellenar el formulario y
que respetarán 100% las limitaciones de lógica que este mismo provee.
OneNote: OneNote 2016 es un bloc de
notas digital que le ofrece un lugar único para trabajar con sus notas y su
información; todo lo que debe recordar y de lo que debe ocuparse en su día a
día, ya sea en el hogar, la oficina o la escuela.
En OneNote, sus blocs de notas nunca se salgan
de papel. Que es fácil reorganizar, Imprimir Compartir, y puede Buscar
rápidamente en todas las notas para que pueda encontrar notas, incluso si
olvida dónde colocarlos. Aún mejor, puede almacenar los blocs de notas en línea
y encontrarlos en cualquiera de sus dispositivos.
OneNote
está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo
general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una
computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan
como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy
utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También
podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de
actividades, planificación de bodas, etc.
Outlook: Outlook es un programa que
funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía
Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo
electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos
electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además
tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las
funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de
usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador
Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos
navegadores que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de instalación
de Microsoft office.
Power Point: Una de las mejores herramientas
que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama
de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta
realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.
Existen otros programas que están diseñados
para ejercer funciones más avanzadas, pero no por esto power point deja de ser
un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Se puede
decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada
una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física
para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
Publisher: Microsoft Publisher (antes
Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado
para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums,
rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios,
invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre
otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa
de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que
no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de
usar.
Este programa cuenta con varias plantillas
preestablecidas, para facilitar los trabajos a realizar, así como una gran gama
de herramientas de uso intuitivo.
Share Point Works pace: Cuando está conectado
al servidor de SharePoint, se sincronizan automáticamente todas las
actualizaciones de contenido en el servidor y en el área de trabajo. Cuando no
está conectado, los cambios que realice en el área de trabajo se almacenan en
la memoria caché localmente. La próxima vez que se conecte al servidor de
SharePoint, todos los cambios se sincronizarán automáticamente.
Paint: Paint es un programa que se usa
para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc
de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para
agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara
digital.
Siendo un programa básico, se incluye en todas
las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se
convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de
Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y
es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.
CONCLUSIÓN: Son herramientas que nos facilitan
el trabajo tanto en el colegio como en una futura empresa. El adecuado uso de
estas será la diferencia entre una realización fácil de el trabajo, gracias a
sus múltiples funciones de cada uno de los programas, lo cual agiliza y
organiza las labores adecuadamente.
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