Kevin Andres Zapata Villa - Segundo Periodo

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

ACCESS: 

Es un software que permite gestionar una base de datos. 

Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva, cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador, de la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia, tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios, es un programa que interactua de manera clara y sencilla con otros software de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.

Sus componentes son: 

• Tablas
• formularios
•  informes
• consultas
• macros
• módulos.

EXCEL: 

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de calculo.

Permite también el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por las letras del abecedario, la intersección forma una celda.

Sus componentes son: Barra de titulo, barra de menús, barra de herramientas estándar, barra de formato, barra de formulas, cuadro de nombres, celda activa, barra de estado, etiquetas de hojas, panel de tareas. 

WORD:

Es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Sus componentes son: Botón de inicio, barra de titulo, banda de opciones, barra de estado, botón office, vista de documento, zoom, barras de desplazamiento.

INFOPATH DESIGNER:

Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.

Es un componente fundamental del kit de herramientas que necesita para crear rápidamente aplicaciones que respondan a las necesidades de su empresa, permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. 

Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios.

Sus componentes son: 

• InfoPath Designer 2010.
• InfoPath Filler 2010.
• InfoPath Forms Services.

ONENOTE:

Esquema general: ahora, vamos a resumir OneNote en solo tres palabras.

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multi-usuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blogs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.  El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

OUTLOOK:

Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.

La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

Sus componentes son:

• Pantalla inicial.
• Barra de titulo.
• Barra de menús.
• Barra de herramientas.
• Barra de estado.
• Panel de exploración.
• Cuerpo principal.
• Barra de tareas pendientes.

POWER POINT

Es  un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre-diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Sus componentes son:

• Barra de títulos.
• Barra de menús.
• Barra de herramientas estándar.
• Barra de herramientas de formato.
• Barra de estado.
• Barra de herramientas de dibujo.
• Ayuda.
• Panel de tareas. 

PUBLISHER 

Es la aplicación de auto-edición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes, que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

Sus componentes son: 

• Barra de Titulo.
• Barra de Menúes.
• Ventana de Trabajo.
• Barra de Herramientas.

SHARE POINT WORKSPACE

Es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.

Es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario SharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspace después de crear un workspace. Al responder a una invitación de la persona se convierte en miembro activo de ese trabajo y se le envía una copia del Workspace que se instalará en su disco duro.

PAINT

Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft.

Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital. 

Sus componentes son: 

• Cuadro de herramientas.
• cuadro de colores.
• barra de estado.

CONCLUSIÓN 

Con este trabajo aprendemos para que sirven y lo que son las herramientas de Microsoft office, las cuales podemos utilizar para diferentes trabajos en cualquier aparato electrónico, son muy eficaces en el trabajo de las empresas, para guardar plantillas, bases de datos y demás herramientas que son esenciales en una empresa y demás lugares para llevar un control de todo.