COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
ACCES
¿QUE ES?
¿PARA QUE SIRVE?
Este permite realizar seguimientos de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
SUS COMPONENTES
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
- Informes
- Tablas
- Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios
- Macros informes
- Módulos
EXCEL
¿ QUÉ ES ?
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
¿PARA QUE SIRVE?
Microsoft Excel sirve para:
- La elaboración de tablas
- La creación de graficas
- Hacer sumas
- Hacer restas
- Realizar multiplicaciones
- La elevación a potencias
- Hacer calendarios especializados
- Hacer facturas
- Realizar horarios, de trabajo o escolares
- Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
- Sirve para elaborar presupuestos
- Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
- Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
- Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros.
SUS COMPONENTES
- BARRA DE TITULO: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
- BARRA DE MENUS: Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas las funciones de EXCEL.
- BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR:La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados.
- BARRA DE FORMATO: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números.
- BARRA DE FORMULAS: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.
- CUADRO DE NOMBRES: Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa.
- CELDA ACTIVA: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos.
- BARRA DE ESTADO: Muestra mensajes y comentarios.
- ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
- PANEL DE TAREAS: En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro.
WORD
¿QUÉ ES?
Es un procesador de texto que contiene capacidades de auto-edición. Los documentos creados en Word se utilizan comúnmente como el formato de envío de documentos de texto a través del correo electrónico.
¿PARA QUE SIRVE?
SUS COMPONENTES
- Inicio:que es para escoger el formato del texto como, tamaño, estilo, color, párrafo, etc.
- Insertar: que sirve para poner imágenes, tablas, formulas, etc
- Diseño de pagina: con el que puedes poner temas, color de pagina entre otras opciones
- Referencias: para poner bibliografías, citas u otras cosas
- Correspondencia: para crear sobres, etiquetas, combinar correos, etc.
- Revisar: para revisar el documento
- Vista: elige como quieres ver el documento
INFOPACH DESIGNER
¿QUÉ ES?
Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales.
¿PARA QUÉ SIRVE?
- Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de lista de SharePoint
- Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010
- El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potentes elementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos web para crear combinaciones de datos.
SUS COMPONENTES
- Lista de SharePoint: Permite comenzar con el formulario de lista de SahrePoint Predeterminado, crear reglas y modificar el formato diseño del formulario. Los usuarios rellenan el formulario cuando trabajan con elementos de la lista de SharePoint.
- Base de datos: InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa en una tabla de base de datos. Permite comenzar con un diseño integrado.
- Biblioteca de formularios de SharePoint: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato. Los usuarios rellenan el formulario en Sharepoint y lo guardan en una biblioteca de formularios.
- Panel de información del documento: Se basa en las columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint.
- Correo Electrónico: Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato. Los usuarios rellenarán y enviarán el formulario mediante Microsoft Outlook.
- Formulario en blanco: Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
- XML o esquema: Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
ONENOTE
¿QUÉ ES?
OneNote es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNote guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en sus pensamientos e ideas.
¿PARA QUÉ SIRVE?
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.
OUTLOOK
¿QUÉ ES?
Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
¿PARA QUÉ SIRVE?
En la actualidad es totalmente imprescindible crear una cuenta de correo electrónico para poder movernos por Internet y registrarnos en páginas así como para permanecer en contacto con personas que se encuentren en otros puntos del mundo. Outlook.com nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet, para realizar compras, etcétera.
SUS COMPONENTES
PUBLISHER
¿QUÉ ES?
Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.
SUS COMPONENTES
Microsoft Office nos ayuda a realizar trabajos, ahorrar tiempo, también nos ayuda a que los trabajos sean de forma mas didáctica y creativa, ofreciendo diferentes opciones de emplear estos programas.
¿QUÉ ES?
Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
¿PARA QUÉ SIRVE?
En la actualidad es totalmente imprescindible crear una cuenta de correo electrónico para poder movernos por Internet y registrarnos en páginas así como para permanecer en contacto con personas que se encuentren en otros puntos del mundo. Outlook.com nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet, para realizar compras, etcétera.
SUS COMPONENTES
- LA PANTALLA: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
- LA BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
- LA BARRA DE MENÚS: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
- Opción con otro menú desplegable: al situarse sobre ésta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para elegir.
- Opción con cuadro de diálogo: al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la opción.
- LA BARRA DE HERRAMIENTAS: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
- . LA BARRA DE ESTADO: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
- EL PANEL DE EXPLORACION: esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas
- La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
- Podemos personalizar que botones se muestran y cuáles no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda.
- Dependiendo de la opción seleccionada en este panel, la parte superior del mismo cambiará. Los elementos más usuales que se mostrarán serán el panel Vista actual, Carpetas o un calendario.
- EL CUERPO PRINCIPAL: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc. El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.
- LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.
POWER POINT
¿QUÉ ES?
Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.
SUS COMPONENTES
- Barra de títulos: muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
- Barra de menús: contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
- Barra de herramientas estándar: contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
- Barra de herramientas de formato: contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
- Barra de estado: muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.
- Barra de herramientas de dibujo: contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetos.
- Ayuda (Escriba una pregunta): proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
- Vista Normal de PowerPoint 2003: contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.
- Panel de tareas: ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus diapositivas en pocos pasos.
¿QUÉ ES?
Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.
SUS COMPONENTES
- Barra de titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la venta
- Barra de menús: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
- Ventana de trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimirle.
- Barra de herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
SHARE POINT WORKSPACE
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?
Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.
PAINT
¿QUÉ ES?
Es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Se pueden guardar los archivos en varios formatos diferentes, dependiendo del uso que se le va a dar al
gráfico. El programa tiene una barra de herramientas en que puede escoger seleccionar un área, borrar
una parte del dibujo, colorear un área determinada.
SUS COMPONENTES
- El botón de ajuste de la ventana, que al hacer clic en él, despliega un menú que permite mover la ventana, cambiarla de tamaño, minimizarla o cerrarla. Estas mismas funciones pueden ejecutarse con los botones específicos situados a la derecha de la Barra de Título.
- Guardar. Sirve para guardar una copia del archivo de imagen sobre el que se está trabajando.
- Deshacer. Deshace la última modificación que se haya realizado a la imagen.
- Rehacer. Vuelve a realizar una modificación si previamente ésta se había deshecho.
- Botón de personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Al ser pulsado saca un menú con opciones para mostrar u ocultar los botones que aparecen en la Barra de Título.
CONCLUSIÓN
es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word
... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php
... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php
es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netam
es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.phBarra de herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
... via Definicion ABC https://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.phBarra de herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
No hay comentarios:
Publicar un comentario