SEGUNDO PERIODO. TECNOLOGÍA

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

¿QUÉ ES ACCES?

Es una base de datos. Ejemplo:

• El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para poder buscar fácilmente un libro.
• Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.
• El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la rentabilidad del vehículo, etc.
• La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y con un golpe de ratón visualizar informes de nuestras cuentas.
• En mi empresa, el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos, entradas, salidas, stock, albaranes, facturas, todo ello desde una sola base de datos.
• En mi empresa, la gestión de una campaña de marketing podemos dirigirla y analizarla con una base de datos donde introducir toda la información, gastos, contrataciones, impresos, anuncios, costes, relevancia, resultados, etc.
• Un centro de estudios puede gestionar los alumnos, profesores, aulas, cursos, exámenes, evaluaciones, matriculaciones, recursos, eventos, nóminas, etc, todo ello desde una base de datos.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Para la creación y administración de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y está orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos, lográndolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.

COMPONENTES.

• Tablas
• Formularios y páginas de acceso a datos
• Informes
• Consultas
• Programación 

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es una Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

COMPONENTES.

- Celdas.
- Filas.
- Barra de titulo.
- Barra de herramientas.
- Barra de desplazamiento.
- Barra de menú.
- Barra de formula.

¿QUÉ ES INFOPATH DESIGNER?

Es una integración optima con otros servidores y programas de Microsoft Office, lo que ayuda a mejorar la forma de recopilar, organizar y administrar los datos.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Puedes realizar formularios web, plantillas para facturas, formularios de registro de datos.

La principal potencia de InfoPath es que al mismo tiempo que el usuario va definiendo de manera visual el formulario, por detrás se está generando una estructura xml que define la misma, incluyendo sus restricciones. Es decir, se está creando un schema que define la visualización y limita el tipo de dato que puede permanecer almacenado en cada uno de los campos que trabajamos.
A partir de esta estructura de plantilla pueden crearse ficheros con la información complementada al rellenar el formulario y que respetarán 100% las limitaciones de lógica que este mismo provee.

Es por ejemplo muy común que se utilice InfoPath para diseñar las interfaces gráficas de aplicaciones basadas en motores de flujo.


COMPONENTES:

InfoPath Designer 2010
InfoPath Filler 2010 y SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer y InfoPath Filler.

¿QUÉ ES ONE NOTE?

es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.

¿PARA QUÉ SIRVE?



OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

¿QUÉ ES OUTLOOK? 

Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.

¿PARA QUÉ SIRVE?

La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

COMPONENTES:

 1. LA PANTALLA: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
2. LA BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
3. LA BARRA DE MENÚS: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada.
4. LA BARRA DE HERRAMIENTAS: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
5. LA BARRA DE ESTADO: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
6. EL PANEL DE EXPLORACION: esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook.
7. EL CUERPO PRINCIPAL: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.
8. LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: se encuentra en la parte derecha.

¿QUÉ ES PUBLISHER?

Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.

COMPONENTES:

Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana

Barra de Menúes: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher..

Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.

Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes. 

¿QUÉ ES PAINT?

Es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usarlo como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una Cámara digital.

¿PARA QUÉ SIRVE?

sirve para editar gráficos y realizar dibujos.  Este programa de computadora puede ayudar a hacer dibujos sencillos o para modificar algunos archivos gráficos cuando no se tiene otro software especializado, sin embargo, debe tener en mente que no es una herramienta profesional. Si necesita realizar trabajos avanzados, es mejor adquirir un software especializado.

COMPONENTES:

1. Barra de títulos.
2. Barra de menús.
3. Cuadro de colores.
4. Barra de herramientas.
5. Área de dibujo.
6. Cuadro de Opciones de relleno.